Согласно действующему российскому законодательству ее необходимо оформлять на определенный перечень товаров, которые являются шифровальными средствами или содержат их в своем составе, сюда относятся:
- мобильные телефоны;
- аппаратура для выполнения банковских операций;
- компьютеры, ноутбуки, планшеты;
- беспроводные мышки и клавиатуры;
- сканеры, принтеры и другая оргтехника;
- смарт-часы и другие «умные» гаджеты;
- оборудование для радио- и телевещания;
- средства блокировки функций шифрования;
- серверное оборудование;
- RFID-метки;
- устройство для майнинга (добычи криптовалют, майнеры);
- программы, которые содержат элементы шифрования;
- базовые станции сотовой связи и т. д.
Практически все оборудование, которое попадает в перечень, является низковольтным и входят в перечни техрегламента ТР ТС (ЕАЭС)
004/2011.
Нотификация — форма официального разрешения на ввоз шифровальных средств без получения дополнительного разрешения, в дальнейшем они должны пройти регистрацию в ФСБ, затем данные о документе вносятся в государственный Единый реестр.
Самостоятельно определить, относится ли экспортируемый/импортируемый товар к категории тех средств, на которые оформление данного документа будет обязательным, сложно, так как в перечень входит множество устройств, оборудования. Зачастую импортеров и экспортеров просят предъявить данный документ на товары, в которых нет элементов шифрования, но при этом их коды ТН ВЭД совпадают с кодом изделий, входящих в перечень шифровальных (криптографических) средств.
Разрешительный документ не нужен на средства, перевозимые в личных целях, на средства и техники, которая предназначена для проведения экспертиз и научно-исследовательской деятельности, или если партия продукции помещена под процедуры таможенного транзита или уничтожения .